冲预付账款分录怎么做

2020-03-25 08:39 来源:领英卓越会计网 阅读量:125

导读:预付账款在我们的日常交易中相互条块制约的一种手段,它可以确保交易双方的合作顺利进行。但是,在某种情况下,预付账款并不能保证正好,这就会出现多付或少付的时候。那么,在财务处理时,冲预付账款分录怎么做呢?下面就来了解一下吧。

冲预付账款分录怎么做

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

货物验收入库后,根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况,编制会计凭证:

1、如果实际入库原材料金额大于预付账款,需要做以下两笔分录

借:原材料

    贷:预付账款

借:预付账款

    贷:银行存款(补付少支付的账款)

2、如果实际入库原材料金额小于预付账款,需要做以下两笔分录

借:原材料

    贷:预付账款

借:银行存款(收回多付出的预付账款)

    贷:预付账款

冲预付账款分录怎么做

预付账款的账务处理

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

冲预付账款分录怎么做?通过对小编本文的学习,大家学会了吗?在企业财务处理中,预付账款的账务处理方法,是我们做为一个财务工作者的必会内容之一,所以请大家认真对待,以免遇到时手忙脚乱。好了,朋友们,再见。

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