非本单位员工的个人抬头通讯费发票顶费用可以

2019-10-27 09:19 来源:领英卓越会计网 阅读量:180

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    非本单位员工的个人抬头通讯费发票顶费用可以吗

  根据国税发〔2008〕80号《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》规定:在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

  同时,根据《国家税务总局关于印发〈新企业所得税法精神宣传提纲〉的通知》(国税函[2008]159号)第十二条的规定,支出税前扣除的相关性是指与取得收入直接相关的支出。对相关性的具体判断一般是从支出发生的根源和性质方面进行分析,而不是看费用支出的结果。

  一、常见的发票抬头为个人、属于与企业取得收入相关的支出包括以下项目:

  1、出差交通费:员工出差购买的飞机票、意外保险等,必须是员工个人的名字;

  2、办公通讯费:手机登记为员工个人,发票也开给个人;

  3、出差住宿费:以个人名义入住酒店旅馆的住宿费,发票抬头一般为个人;

  4、住房补贴:企业发放住房补贴,特别是外籍个人,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人;

  二、企业招聘员工,聘请专家、顾问等,承担对方来回差旅费用:飞机票等是相关个人的名字,并且对方还不一定是公司的员工;

  三、员工入职体检费用:员工入职前到医疗机构体检,取得的财政票据或发票是开给员工个人;

  四、企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销;

  五、企业租用个人房产:水电费发票开具的抬头往往只能是业主。

  六企业应完善内部控制制度,在报销个人的通讯费、差旅费、交通费、住房补贴等费用时,应注意取得相关证明资料,以证明个人的支出与企业经营相关。

    七、但在实际工作中,只要能证明与生产经营相关,就可以如实列支,否则将按无据支出做税调增处理。

非本单位员工的个人抬头通讯费发票顶费用可以吗

  公司报销非本单位员工的费用发票,有什么涉税风险?

  需要具体分析

  1、非本单位员工的发票与公司的业务是否相关,与公司取得收入经营无关的费用应该做纳税调增,不能在企业所得税前扣除。

  2、《税收征收管理法》第六十三条规定:纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  如果是虚列支出,构成偷税的,税务机关可以按上述规定给予处罚。

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